Rezervační systém na webu: kolik stojí a kdy stačí telefon a formulář

Hotový rezervační systém pro masérku, kosmetičku nebo trenéra začíná u tarifu zdarma a placené tarify stojí zhruba 200 až 800 Kč měsíčně bez DPH, podle počtu rezervací a funkcí. Vedle toho se platí SMS připomínky, platby a další pracovníci. Při několika objednávkách týdně se obejdete bez systému: stačí telefon a formulář, který se zeptá na službu, termín a telefon. U nás se odkaz na váš systém dává na web zdarma, hlubší napojení stojí orientačně 1 990 Kč.

Kolik stojí hotový systém

Hotových systémů je víc, ceny se ale podobají. Na příkladu Reservia: jeho ceník uvádí tarif Free zdarma a placené tarify od 199 Kč měsíčně bez DPH (podle délky předplatného). Podle porovnání Podnikária z 5. 10. 2026 vychází takto:

Tarif	Cena měsíčně bez DPH	Rezervací za posledních 30 dní
Free	zdarma	40 (a 100 klientů)
Starter	199 Kč	200
Standard	399 Kč	500
Pro	799 Kč	bez limitu

Ceny jsou přepočtené z předplatného na šest měsíců, které se platí předem. Přesné podmínky a aktuální ceny si ověřte u poskytovatele, mění se. Jiné systémy mají jiné limity: jedno studio (stav k 11. 8. 2026) uvádí u hotových aplikací zhruba 300 až 900 Kč měsíčně za základní tarif a 900 až 2 500 Kč měsíčně za víc pracovníků a platby.

Co se platí vedle měsíčního poplatku

Nejčastější překvapení není cena tarifu, ale poplatky kolem něj:

• SMS připomínky. U Reservia se platí z předem koupeného kreditu, balíček 100 SMS na česká čísla stojí 150 Kč bez DPH (Podnikárium, 15. 9. 2026). Podle getwebify bývá cena za zprávu 1 až 2 Kč.
• Další pracovníci. U některých systémů se platí zvlášť za každého dalšího člena týmu, takže tři masérky nebo trenéři mohou být trojnásobek ceny z ceníku.
• Platba nebo záloha kartou. Platební brána si bere procento z platby, getwebify uvádí zhruba 1 %.
• Export dat. Ověřte, že dostanete seznam klientů a historii rezervací, kdybyste systém jednou měnili.

Podle jednoho dodavatele (getwebify) patří mezi nejlevnější pojistky proti nedorazivším klientům potvrzení e‑mailem hned po rezervaci, SMS den předem a jasně napsané storno u tlačítka. Číslo o tom, kolik klientů nedorazí, je odhad jednoho dodavatele, ne měření.

Kolik stojí napojení na web

Odkaz na systém, který už používáte, patří na web zdarma. Hlubší napojení (rezervační formulář uvnitř stránky, předvybraná služba po kliknutí) je samostatná práce. U nás je to doplněk Napojení vašeho rezervačního systému, orientačně 1 990 Kč. Vlastní rezervační systém nestavíme, napojujeme ten, který používáte. Dodavatelé, kteří rezervaci staví přímo do webu, ji nabízejí v jednotkách až desítkách tisíc korun, například getwebify od 19 990 Kč s 990 Kč provozu měsíčně. Jde o cenu jednoho dodavatele.

Kdy stačí telefon a formulář

Systém není povinnost a pro pár objednávek týdně se nemusí vyplatit. Projděte si čtyři otázky:

1. Kolik rezervací máte za měsíc? Tarif zdarma u Reservia pojme 40 rezervací za 30 dní. Pod tímto počtem platíte za systém nic.
2. Kolik lidí je v kalendáři? Jeden člověk si vystačí s jedním kalendářem a levným tarifem. Víc pracovníků znamená víc poplatků.
3. Chtějí klienti platit nebo skládat zálohu předem? Pak potřebujete systém s platební bránou.
4. Kdy se klienti objednávají? Podle jednoho dodavatele vzniká většina rezervací na masáže večer, kdy nikdo nezvedá telefon. Zeptejte se vlastních klientů, jestli je to i váš případ.

Máte-li málo rezervací, jedno místo v kalendáři, žádné zálohy a klienty, kteří volají přes den, bohatě stačí telefon, zpráva a krátký formulář na webu. Jak vypadá web s ceníkem a objednáním, ukazují stránky Web pro maséry, Web pro kosmetičky a manikérky a Web pro trenéry a fitness. Podle MPO bylo k 30. 9. 2026 v Česku 51 154 platných oprávnění pro masérské služby, 31 043 pro kosmetické služby a 46 463 pro tělovýchovné a sportovní služby (jeden živnostník jich může mít víc), takže zákazník si vybírá z hodně nabídek.

Co do rezervace patří z hlediska údajů

Jméno a telefon klienta jsou osobní údaje. Ptejte se při rezervaci jen na to, co potřebujete k domluvě termínu: službu, den, jméno a telefon. Podle GDPR musíte údaje uchovávat jen po dobu nezbytnou pro účel (čl. 5) a klienta o zpracování informovat (čl. 13). Zdravotní dotazy u masáží nechte na potvrzení nebo osobní schůzku, v prvním kroku snižují podle getwebify počet dokončených rezervací. Pravidla pro formulář shrnuje článek GDPR a kontaktní formulář na webu.

Jak to máme my

Náš ceník je veřejný a ceny jsou orientační, nejsme plátci DPH:

• Start za 9 900 Kč: 1 až 3 stránky, což pro masérku, kosmetičku nebo trenéra stačí na úvod, ceník s délkou služeb a kontakt s odkazem na rezervaci. Péče 390 Kč měsíčně.
• Firma za 19 900 Kč: 5 až 8 stránek, stránka pro každou službu, tým a časté dotazy. Péče 690 Kč měsíčně.

Částky jsou orientační a nejsou nabídkou. Žádnou objednávku ani smlouvu zatím nepřijímáme. Pošlete nám krátké zadání a do 48 hodin dostanete zdarma a nezávazně návrh svého webu.

Obecný rozbor ceny webu je v článku Kolik stojí webové stránky, data o cenách v přehledu Kolik stojí web v Česku a přehled cen ve Wish sets.