Povinné údaje na webu živnostníka a malé firmy
Některé údaje na webu být musí, ať prodáváte cokoli. Jde o pár řádků v patičce nebo na stránce Kontakt, ale vyplatí se je mít správně. Tady je přehled podle zákona.
4 minuty čtení
E‑mailový podpis který se nerozsype
Vyplňte údaje a zkopírujte hotový podpis do Gmailu, Outlooku nebo Seznamu. Je z jednoduché tabulky, takže ho přečte každý e‑mailový program.
JN
Jan Nováktruhlář · Dřevo Novák777 123 456 · IČO 12345678
Podpis vzniká jen ve vašem prohlížeči, nic se neodesílá ani neukládá.
Takhle bude podpis vypadat
Dobrý den, děkuji za zprávu, nabídku posílám v příloze.
Co do podpisu patří
Méně, než si většina firem myslí. Stačí čtyři věci:
- jméno a funkce, aby adresát věděl, kdo píše,
- firma a web, aby se dalo kliknout dál,
- telefon a e‑mail na jednom místě,
- IČO a sídlo, protože je zákon chce na obchodních listinách (§ 435 občanského zákoníku); e‑mail zákazníkovi se za ně běžně považuje.
Jak podpis vložit
V nastavení každého e‑mailového programu najdete položku Podpis. Klikněte na Zkopírovat podpis, vložte ho do toho pole a uložte. Pokud program vložení odmítne, použijte tlačítko Zkopírovat HTML a podívejte se do nápovědy svého programu, kam se HTML podpis vkládá.
Co do podpisu nedávat
Podpis se čte desetkrát denně a nikdo ho nechce studovat. Raději vynechte:
- obrázek s celým textem, který nejde přečíst čtečkou ani zkopírovat,
- velké logo, které z podpisu udělá přílohu,
- motivační citát a sedm ikon sociálních sítí, žádnou zakázku vám nepřinesou.
Časté dotazy
Bude podpis vypadat stejně ve všech programech?
Skoro. Je z jednoduché tabulky se styly přímo v kódu, ne z moderního CSS, takže ho vykreslí i starší Outlook. Drobné rozdíly v písmu jsou normální.
Proč v podpisu není logo?
Obrázek se musí načítat z internetu a mnoho programů ho zablokuje nebo schová jako přílohu. Text funguje spolehlivěji. Logo si můžete do podpisu doplnit ručně.
Co když napíšu špatné IČO?
Zkontrolujeme jeho poslední číslici, takže překlep poznáme. Údaje z rejstříku vám načte nástroj Povinné údaje na webu.
Posílá se něco na váš server?
Ne. Podpis vzniká jen ve vašem prohlížeči a po zavření stránky zmizí.
Přečtěte si k tomu
Máte nápad, co v nástroji zlepšit?
Něco chybí, něco je nejasné, nebo to nefunguje, jak byste čekali? Napište nám. Čteme to a podle toho nástroj vylepšujeme.
Nejde o poptávku a nikdo se vám sám neozve. Odpovíme jen tehdy, když nám necháte e‑mail.
Díky, nápad máme.